Datenschutzerklärung

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Internetauftritts und informiert Sie als betroffene Person im Sinne des Datenschutzrechts über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Sentaris GmbH
Freibühlstr. 19
78224 Singen (Hohentwiel)
Deutschland

Telefon: +49 7731 791 12 53
E-Mail: welcome@sentaris.works

Geschäftsführer: Dr. Michael Käßberger, Oliver Schubotz
Registergericht: Amtsgericht Freiburg, HRB 726646

Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website verarbeitet unser Hosting-Dienstleister in unserem Auftrag Daten über jeden Zugriff. Zu diesen Zugriffsdaten gehören:

der Name der abgerufenen Seite,
die IP-Adresse des anfragenden Rechners,
das Datum und die Uhrzeit des Abrufs,
die übertragene Datenmenge und der Statuscode,
der Browsertyp und die Version des Browsers,
das verwendete Betriebssystem und
die Seite, von der aus Sie unseren Internetauftritt besuchen (Referrer-URL).

Die Daten werden verarbeitet, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Zwecken. Die Logfiles werden nach einer festgelegten Frist automatisch gelöscht, sofern ihre weitere Aufbewahrung nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Keine Cookies, keine Analyse- oder Werbedienste

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Dienste zur Reichweitenmessung, zum Tracking oder für Werbung. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; beim Seitenaufruf werden keine Verbindungen zu Drittanbietern wie Google Fonts aufgebaut. Die Einstellung für die Menüanzeige und ähnliche Funktionen wird nicht dauerhaft auf Ihrem Gerät gespeichert.

Mit unserem Newsletter informieren wir über Einsatzszenarien, Praxisbeispiele und Neuigkeiten rund um SENTARIS. Für den Empfang benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse; die Angabe, ob Sie Unternehmen, Unruheständler oder Presse sind, ist freiwillig und hilft uns, passende Inhalte zu versenden.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen. So stellen wir sicher, dass niemand eine fremde E-Mail-Adresse einträgt. Wir speichern den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die IP-Adresse, um die Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Für den Versand nutzen wir den Dienst CleverReach der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, als Auftragsverarbeiter. Die Daten werden in der Europäischen Union gespeichert und ausschließlich für den Newsletter verwendet.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an welcome@sentaris.works. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht, soweit wir sie nicht zum Nachweis einer früher erteilten Einwilligung aufbewahren müssen.

Kontaktaufnahme und Anfrageformular

Sie können uns per E-Mail, Telefon, Post oder über das Anfrageformular für Unternehmen erreichen. Die Angaben aus dem Formular (Firma, Ort, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihre Beschreibung des Einsatzbedarfs) senden wir per E-Mail an unser Team und speichern sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zum Schutz vor Missbrauch protokollieren wir den Eingang mit gekürzter IP-Adresse. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Videos

Auf einigen Seiten zeigen wir ein Erklärvideo, das über die Plattform videolyser.de bereitgestellt wird. Das Video wird erst geladen, wenn Sie auf »Video abspielen« klicken. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters aufgebaut und dabei unter anderem Ihre IP-Adresse übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

SENTARIS-Plattform

Für die Registrierung und die Anmeldung werden Sie auf unsere Plattform app.sentaris.de weitergeleitet. Die dort verarbeiteten Daten und die Hinweise dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung der Plattform.

Links zu sozialen Netzwerken

Auf unsere Auftritte bei Facebook, Instagram und LinkedIn verweisen wir mit einfachen Links. Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einem Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Übertragbarkeit der Daten (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Datensicherheit

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust und unbefugten Zugriff zu schützen, und passen diese dem Stand der Technik an.

Stand: September 2026